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关于开展2021年普通高等学校辅导员信息录入和更新工作的通知
 为进一步完善辅导员队伍信息,准确了解和掌握高校辅导员队伍现状,推动辅导员队伍建设科学化发展,根据《教育部思想政治工作司关于全面开展普通高等学校辅导员信息录入工作的通知》要求,中国高等教育学会辅导员工作研究分会每年定期组织安排完成辅导员信息更新相关工作。经报教育部思想政治工作司同意,决定组织开展2021年普通高等学校辅导员信息录入和更新工作,现就有关事项通知如下:

一、工作安排

1.信息录入

各高校管理员汇总未录入全国高校辅导员信息管理系统(以下简称系统)的在岗辅导员情况(含专兼职辅导员),并统一批量导入辅导员账号信息(批量导入方式见附件1第二条)。新导入的辅导员需登录系统,根据自身情况完成信息填写工作。

2.信息更新与完善

1)已录入系统的辅导员需登录系统,对新变动信息进行填写,并根据自身情况完成信息更新工作。

2)各高校管理员根据本校学生实际,更新“学生人数信息统计”条目,统计录入本年度本校学生人数,确保信息完整、准确。

3)各高校管理员统计本年度转岗辅导员人数及有关情况,更新“转岗信息人数统计”条目。

3.转离岗位注销操作

各高校管理员统计目前已转离岗位辅导员的离岗日期及原因,在系统内进行转岗、离岗注销操作(方式见附件1第五条)。

4.信息审核

教育部直属高校的辅导员信息录入和更新情况,由中国高等教育学会辅导员工作研究分会审核;其他部委属高校和地方高校的辅导员信息录入和更新情况,请所在地省级教育工作部门审核。

二、工作要求

1.请各省级教育工作部门、各高校积极配合,认真阅读《具体操作指南》(附件1)和《高校辅导员信息管理系统用户使用手册》(附件2),于1126日前完成信息更新工作。

2.为了规范信息管理,确保信息安全,请各省级教育工作部门、各高校指定专人按照《保密承诺书》要求管理信息系统并负责此次信息更新工作。

3.各省级教育工作部门信息系统管理员有变更的,请将加盖公章的《各级管理员信息统计表》(附件3)和签字确认后的《保密承诺书》(附件4)扫描件,于1120日前发送至fudaoyuan@sdu.edu.cn。各高校信息系统管理员有变更的,请将上述表格发至各省级教育工作部门统一汇总留存。

三、联系人及联系方式

田丹丹 0531-88366713(负责教育部直属高校和其他部委属高校)

刘永杰 0531-88366713(负责北京、天津、河北、山西、内蒙古、辽宁各高校)

屈昌雷 0531-88362836(负责吉林、黑龙江、上海、江苏、浙江、安徽各高校)

王萧涵 0531-88362836(负责福建、江西、山东、河南、湖北、湖南各高校)

姜维生 0531-88366605(负责广东、广西、海南、重庆、四川、贵州、云南各高校)

吕奕涵0531-88362836(负责西藏、陕西、甘肃、青海、宁夏、新疆、新疆生产建设兵团各高校)

 

附件:1.具体操作指南

2.高校辅导员信息管理系统用户使用手册

3.各级管理员信息登记表

4.保密承诺书

 

中国高等教育学会辅导员工作研究分会 

20211026        



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