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关于开展2022年普通高等学校辅导员信息录入工作的通知
 2022年,教育部加快推进教育数字转型和智能升级,将加强高校辅导员素质能力提升精准赋能平台建设列入年度工作要点。按照教育部思想政治工作司有关部署,中国高等教育学会辅导员工作研究分会(以下简称辅导员工作研究分会)全面启动高校辅导员队伍能力提升大数据赋能平台(以下简称平台)建设,在精准掌握队伍成长发展需求基础上,逐步打造面向全体辅导员的高端培训基地、服务一线智囊、交流互鉴平台、自我提升中心、发展研究引擎以及面向各地各高校的管理服务载体,进一步提升队伍建设科学化、信息化水平。为保障平台数据分析、精准画像、学习实训等功能的持续拓展,提升辅导员信息数据的完整性、准确性、有效性、及时性,辅导员工作研究分会决定组织开展2022年普通高等学校辅导员信息录入工作,有关事项通知如下。

一、工作流程

按照有关工作安排,高校辅导员信息管理系统相关历史数据已经迁入平台。本次信息录入工作,系在前期数据基础上进行更新与维护。

1.登录平台

1)登录网址:http://www.gxfdy.edu.cn/fdyfn/index.html#/login

2)登录方式:建议使用Chrome浏览器访问平台,在地址栏输入登录网址,在登录页面相应位置输入用户名、密码和验证码,点击登录按钮进行操作。为确保信息安全,请在登录后立即修改密码。

2.用户管理

1)省级教育工作部门管理员根据平台现有数据,进一步梳理完善高校用户信息,确保无错漏、重复等情况。

2)高校管理员根据平台现有数据,进一步梳理完善辅导员用户信息。一是汇总前期未注册的在岗辅导员情况(含专兼职辅导员),将辅导员账号信息统一导入平台,并组织新增辅导员完成注册、登录及初始信息填报。二是梳理前期已注册、但目前已转离岗位的辅导员情况,在平台内进行用户注销操作。

3.信息录入

1)辅导员根据自身实际情况,准确填报更新基本信息、学业成长、职业发展、学习培训、职业资格、岗位锻炼、教学科研、考核评价、获奖表彰和工作纪实等10方面信息,并按要求上传个人照片(以证件照为宜,照片需清晰)。

2)高校管理员根据本校实际情况更新学校信息、学生信息和辅导员转岗信息(主要更新2022年春季学期辅导员转岗情况)。

4.信息审核

1)高校管理员审核本校辅导员信息,确保各类信息完整准确。

2)省级教育工作部门管理员审核属地高校相关信息,确保高校按要求完成信息录入及审核。

3)辅导员工作研究分会管理员审核教育部直属高校相关信息,复核省级教育工作部门管理员审核的信息。

二、工作要求

1.请各省级教育工作部门、各高校积极配合,认真组织本次信息维护工作,操作方式详见《用户手册》(附件1)。

2.为规范信息管理、确保信息安全,请各省级教育工作部门、各高校指定专人担任平台管理员,组织管理员填写信息统计表、签订保密承诺书,严格落实平台信息管理要求。

3.请各省级教育工作部门、各高校于2022610日前完成本次信息录入及审核工作。请各省级教育工作部门、教育部直属高校于62日前将加盖本单位公章的《管理员信息登记表》(附件2)和签字确认的《管理员保密承诺书》(附件3)扫描件发送至fudaoyuan@sdu.edu.cn。其他部委属高校、地方高校请将上述材料交省级教育工作部门审核留存。

三、联系人及联系方式

1.平台技术服务(含管理员操作答疑、平台故障修复等):

张裕振 0531-58214906    0531-58214899

2.各省级教育工作部门、教育部直属高校工作咨询及材料报送,请联系辅导员工作研究分会秘书处:

刘永杰 0531-88362836    0531-88366605

3.其他部委属高校、地方高校工作咨询及材料报送,请联系各省级教育工作部门相关处室。

4.辅导员用户管理、操作咨询、密码重置等问题,请联系所在高校管理员。

 

附件:1.用户手册

2.管理员信息登记表

3.管理员保密承诺书

 

 

中国高等教育学会辅导员工作研究分会 

                                                                                                                                                          202261


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