一、工作安排

1.信息录入

各高校管理员汇总未录入“全国高校辅导员信息管理系统”（以下简称“系统”）的在岗辅导员情况（含专兼职辅导员），并统一批量导入辅导员账号信息（批量导入方式见附件1第二条）。新导入的辅导员需登录系统，根据自身情况完成信息填写工作。

2.信息更新与完善

（1）已录入系统的辅导员需登录系统，对新变动信息进行填写，并根据自身情况完成信息更新工作。

（2）各高校管理员根据本校学生实际，更新“学生人数信息统计”条目，统计录入本年度本校学生人数，确保信息完整、准确。

（3）各高校管理员统计本年度转岗辅导员人数及有关情况，更新“转岗信息人数统计”条目。

3.转离岗位注销操作

各高校管理员统计目前已转离岗位辅导员的离岗日期及原因，在系统内进行转岗、离岗注销操作（方式见附件1第五条）。

4.信息审核

教育部直属高校的辅导员信息录入和更新情况，由中国高等教育学会辅导员工作研究分会审核；其他部委属高校和地方高校的辅导员信息录入和更新情况，请所在地省级教育工作部门审核。

二、工作要求

1.请各省级教育工作部门、各高校积极配合，认真阅读《具体操作指南》（附件1）和《高校辅导员信息管理系统用户使用手册》（附件2），于11月26日前完成信息更新工作。

2.为了规范信息管理，确保信息安全，请各省级教育工作部门、各高校指定专人按照《保密承诺书》要求管理信息系统并负责此次信息更新工作。

3.各省级教育工作部门信息系统管理员有变更的，请将加盖公章的《各级管理员信息统计表》（附件3）和签字确认后的《保密承诺书》（附件4）扫描件，于11月20日前发送至fudaoyuan@sdu.edu.cn。各高校信息系统管理员有变更的，请将上述表格发至各省级教育工作部门统一汇总留存。

三、联系人及联系方式

田丹丹 0531-88366713（负责教育部直属高校和其他部委属高校）

刘永杰 0531-88366713（负责北京、天津、河北、山西、内蒙古、辽宁各高校）

屈昌雷 0531-88362836（负责吉林、黑龙江、上海、江苏、浙江、安徽各高校）

王萧涵 0531-88362836（负责福建、江西、山东、河南、湖北、湖南各高校）

姜维生 0531-88366605（负责广东、广西、海南、重庆、四川、贵州、云南各高校）

吕奕涵0531-88362836（负责西藏、陕西、甘肃、青海、宁夏、新疆、新疆生产建设兵团各高校）

附件：1.具体操作指南

2.高校辅导员信息管理系统用户使用手册

3.各级管理员信息登记表

4.保密承诺书

中国高等教育学会辅导员工作研究分会 

2021年10月26日