一、工作流程

按照有关工作安排，“高校辅导员信息管理系统”相关历史数据已经迁入平台。本次信息录入工作，系在前期数据基础上进行更新与维护。

1.登录平台

（1）登录网址：http://www.gxfdy.edu.cn/fdyfn/index.html#/login

（2）登录方式：建议使用Chrome浏览器访问平台，在地址栏输入登录网址，在登录页面相应位置输入用户名、密码和验证码，点击登录按钮进行操作。为确保信息安全，请在登录后立即修改密码。

2.用户管理

（1）省级教育工作部门管理员根据平台现有数据，进一步梳理完善高校用户信息，确保无错漏、重复等情况。

（2）高校管理员根据平台现有数据，进一步梳理完善辅导员用户信息。一是汇总前期未注册的在岗辅导员情况（含专兼职辅导员），将辅导员账号信息统一导入平台，并组织新增辅导员完成注册、登录及初始信息填报。二是梳理前期已注册、但目前已转离岗位的辅导员情况，在平台内进行用户注销操作。

3.信息录入

（1）辅导员根据自身实际情况，准确填报更新基本信息、学业成长、职业发展、学习培训、职业资格、岗位锻炼、教学科研、考核评价、获奖表彰和工作纪实等10个方面信息，并按要求上传个人照片（以证件照为宜，照片需清晰）。

（2）高校管理员根据本校实际情况更新学校信息、学生信息和辅导员转岗信息（主要更新2022年春季学期辅导员转岗情况）。

4.信息审核

（1）高校管理员审核本校辅导员信息，确保各类信息完整准确。

（2）省级教育工作部门管理员审核属地高校相关信息，确保高校按要求完成信息录入及审核。

（3）辅导员工作研究分会管理员审核教育部直属高校相关信息，复核省级教育工作部门管理员审核的信息。

二、工作要求

1.请各省级教育工作部门、各高校积极配合，认真组织本次信息维护工作，操作方式详见《用户手册》（附件1）。

2.为规范信息管理、确保信息安全，请各省级教育工作部门、各高校指定专人担任平台管理员，组织管理员填写信息统计表、签订保密承诺书，严格落实平台信息管理要求。

3.请各省级教育工作部门、各高校于2022年6月10日前完成本次信息录入及审核工作。请各省级教育工作部门、教育部直属高校于6月2日前将加盖本单位公章的《管理员信息登记表》（附件2）和签字确认的《管理员保密承诺书》（附件3）扫描件发送至fudaoyuan@sdu.edu.cn。其他部委属高校、地方高校请将上述材料交省级教育工作部门审核留存。

三、联系人及联系方式

1.平台技术服务（含管理员操作答疑、平台故障修复等）：

张裕振 0531-58214906  薛  刚 0531-58214899

2.各省级教育工作部门、教育部直属高校工作咨询及材料报送，请联系辅导员工作研究分会秘书处：

刘永杰 0531-88362836  薛  冰 0531-88366605

3.其他部委属高校、地方高校工作咨询及材料报送，请联系各省级教育工作部门相关处室。

4.辅导员用户管理、操作咨询、密码重置等问题，请联系所在高校管理员。

附件：1.用户手册

2.管理员信息登记表

3.管理员保密承诺书

中国高等教育学会辅导员工作研究分会 

                                                                                                                                                          2022年6月1日